E-Mail- & LinkedIn-Outbound für ambitionierte B2B-Vertriebsteams
Jeder Entscheider in deinem Markt bekommt im 90-Tage-Zyklus genau die richtige Botschaft. Wir liefern dir qualifizierte Termine, und dein Vertrieb fokussiert sich auf die Abschlüsse.
Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit
Moritz LienertHead of Marketing
Zwei Agenturen brachten den Outbound-Kanal nicht verlässlich zum Laufen.
Aus der Ansprache entstehen knapp 30 Meetings und konkrete Verkaufschancen.
Finn RiedelMitgründer und Vertriebsleiter
Neu am Markt, noch unbekannt - ohne verlässlichen Zugang zu Entscheidern.
Stärkster Lead-Kanal; etwa jeder zweite Abschluss kam über die gemeinsame Ansprache.
Marielle GantenbergVertriebsleitung
Manuelle Kaltakquise: viel Zeit für die Suche nach den richtigen Ansprechpartnern.
Mehr Leads seit Woche eins. Recherche, Texte und Umsetzung übernimmt GTMatiq.
Constantin KoosenMitgründer und Geschäftsführer
Unkoordinierte Akquiseversuche kosteten viel Zeit pro gewonnenem Meeting.
Ein systematischer Kanal, inzwischen auch für weitere Portfolio-Unternehmen.
Fabian KauerLeiter Unternehmensentwicklung und Marketing
Google Ads, Messen und viel Handarbeit, aber wenig Konstanz in der Leadgewinnung.
Der erfolgreichste Lead-Kanal und eine verlässliche Säule im Vertrieb.
Alexander UhligGründer und Geschäftsführer
Eigene E-Mails brachten praktisch keine Resonanz.
Potenzielle Kunden in mehreren Gesprächsphasen.
Rafael BettioGeschäftsführer
Leads kamen ohne Struktur, viele gingen verloren.
Generierte Leads werden bearbeitet; die Ansprache wird weiter getestet.
Kai LohbergerChief Marketing Officer
Jede Kaltansprache einzeln recherchiert und geschrieben.
Mit festen Gesprächen zur Messe. Der Ablauf ist inzwischen im Vertrieb verankert.
Ashley CoutoVP of Professional Services
Tausende Leads im Monat, die nicht kauften. Nur Name und E-Mail, für den Vertrieb nicht nutzbar.
Der Vertrieb ruft gezielt die Richtigen an und führt Gespräche, die vorher nicht möglich waren.
Wir schauen uns deinen Markt an: Passt Outbound zu deinem Vertrieb? Und welches Potenzial ist realistisch?
Rafael von CorvinGründer von GTMatiq
Es gibt mehrere tausend Firmen, die als Kunden infrage kommen.
Ein neuer Kunde ist im ersten Jahr mindestens 5.000 € wert.
Dein Vertrieb hat Kapazität für neue Gespräche und fasst aktiv nach.
Dreimal ja? Dann lässt sich aus deinem Markt planbar Pipeline aufbauen.
Neue Kunden kommen nur über Empfehlungen und Netzwerk.
Bestehende Kanäle werden teurer oder lassen sich nicht weiter skalieren.
Die Cold Mails, die du selbst bekommst, löschst du sofort.
Viele Mails gehen raus, aber kaum Termine kommen zurück.
Deine Vertriebler bauen Listen, statt mit Entscheidern zu sprechen.
Im einen Monat läuft es, im nächsten kommt fast nichts.
Wir sind Ihr innovativer Partner für maßgeschneiderte Lösungen.
Haben Sie nächste Woche 15 Minuten?
Die Agentur hat weder dein Angebot noch deinen Markt richtig verstanden.
In deinem Namen gingen Mails raus, die du selbst gelöscht hättest.
Mal lief es, mal nicht. Das System dahinter war eine Blackbox.
Hauptdomain, zu hohe Mengen, keine Überwachung.
Eigene Domains, aufgewärmte Postfächer. Konservative Mengen, laufend überwacht.
Gekaufte Listen, falsche Rollen, veraltete Adressen.
Mit Clay und eigenen Crawlern: passende Kontakte finden, prüfen und anreichern.
Eine Mail für alle, nur der Vorname wird getauscht.
Eine These je Zielgruppe. Personalisierte Ansprache, A/B-Tests je Kampagne.
Interessierte Antworten bleiben im Postfach liegen.
Positive Antworten mit Kontext ins CRM. Dazu Vorlagen zum Nachfassen.
Aus über 150 Datenquellen, von LinkedIn bis Handelsregister, finden wir die richtigen Entscheider mit geprüften Kontaktdaten.
Du erreichst deinen ganzen Markt, nicht nur einen Ausschnitt.
Jede Kampagne prüft eine klare These, mit personalisierten und verkaufspsychologisch durchdachten Texten. Was Interessenten bringt, bauen wir schnell aus. Was nicht zieht, stoppen wir.
Nach 90 Tagen weißt du schwarz auf weiß, welche Botschaft bei welcher Zielgruppe ankommt. Das nutzt du auch für Ads, Website und Vertriebsgespräche.
Viele haben heute einfach keinen Bedarf. In drei Monaten sieht das oft anders aus.
Du bleibst bei passenden Entscheidern präsent, auch wenn der Bedarf erst später entsteht.
Wir prüfen alle Aussteller und Besucher mit einem KI-Scoring darauf, wie gut sie zu deinem Angebot passen, und schreiben die besten vorab an. Das funktioniert mit eigenem Stand genauso wie als Besucher.
Du gehst mit festen Terminen zur Messe, auch mit Leuten, die du über das Messeportal nicht gefunden hättest.
Ob Kamindinner, Side-Event auf einer Messe oder eigener Summit: Wir laden genau die Entscheider ein, die du als Kunden willst, und fassen nach dem Event bei allen Teilnehmern persönlich nach.
Dein Event wird zum Vertriebskanal, mit den richtigen Leuten im Raum.
Wir analysieren, was deine besten Kunden zu deinen besten Kunden macht. Anhand dieser Kriterien finden wir Firmen in genau derselben Ausgangslage und sprechen sie mit der passenden Case Study an.
Du sprichst Firmen an, die deinem besten Kunden gleichen, mit einem Beispiel, das sie sofort verstehen.
Die meisten CRMs sind voller Kontakte, die schon einmal Interesse hatten und bei denen nur der Zeitpunkt nicht gepasst hat. Wir bringen ihre Daten auf den neuesten Stand, finden heraus, wer inzwischen wo arbeitet, und knüpfen persönlich am letzten Gespräch an.
Du holst neue Termine aus Kontakten, bei denen schon Vertrauen da ist.
Bei einer großen Kundenbasis schreiben wir die Kunden an, für die ein größeres Paket passt, vom LinkedIn-Profil deiner Geschäftsführung. Das läuft automatisiert und wirkt trotzdem, als hätte sich die Geschäftsführung persönlich Gedanken über genau diesen Kunden gemacht.
Du machst mehr Umsatz mit Kunden, die sich von dir wertgeschätzt fühlen.
Wir machen aus unvollständigen Einträgen Kontakte, die dein Vertrieb sofort anrufen kann, mit direkter Mobilnummer und geprüfter E-Mail-Adresse. Ein Scoring sortiert deine Kontakte, damit dein Vertrieb nach Priorität arbeiten kann.
Dein Vertrieb fängt bei den besten Kontakten an, ohne selbst zu recherchieren.
Wer deine Software getestet und nicht gekauft hat, bekommt eine persönliche Nachricht über LinkedIn, direkt vom Profil deiner Geschäftsführung. Das macht kaum jemand, und genau deshalb fühlen sich die Testnutzer wertgeschätzt.
Deine Aktivierungsrate steigt, bei neuen Testnutzern genauso wie bei allen, die bisher nicht gekauft haben.
Wir erkennen automatisch, welche Unternehmen auf deiner Website zu deinem Zielkundenprofil passen, finden dort die richtigen Ansprechpartner samt Mobilnummer und sprechen sie zum richtigen Zeitpunkt an.
Dein Vertrieb meldet sich, solange das Interesse frisch ist, per Mail oder direkt am Telefon.
Wir schauen uns an, wie deine Wettbewerber Kunden ansprechen, über welche Kanäle sie werben und womit sie sich positionieren. Die Erkenntnisse fließen in deinen Vertrieb, dein Marketing und die Thesen für deine Kampagnen.
Deine Kampagnen starten mit dem Wissen, was in deinem Markt schon läuft.
Wir verfolgen Jobwechsel in deinem Markt. Wechselt ein Kontakt aus deinen Bestandskunden in ein neues Unternehmen, schreiben wir ihn dort an. Dasselbe gilt für jeden, der in deiner Zielgruppe neu in eine passende Rolle kommt.
Dein Angebot liegt auf dem Tisch, wenn die neue Person ihre ersten Entscheidungen trifft.
Wir beobachten deinen Markt auf Kaufsignale, zum Beispiel neue Standorte, eine neue Führung, Stellenanzeigen für bestimmte Rollen oder neue gesetzliche Pflichten. Angeschrieben werden die Firmen, bei denen sich gerade etwas bewegt.
Deine Nachricht kommt genau dann, wenn das Thema bei der Firma aktuell ist.
Wir verfolgen, welche Entscheider aus deinem Markt auf LinkedIn über dein Thema schreiben, kommentieren oder reagieren, und machen daraus Kontakte für deine Ansprache.
Du schreibst Leute an, die sich gerade öffentlich mit deinem Thema beschäftigen.
Wir finden heraus, welche Firmen eine Lösung deiner Wettbewerber nutzen. Die Botschaft speist sich aus dem, was dein Vertrieb von Wechslern hört, und aus Mustern in den Bewertungen deiner Wettbewerber. So sprechen wir genau die Probleme an, die du besser löst.
Du sprichst Firmen an, die schon Budget für dein Thema haben.
Wir finden Firmen, die schon an deine Zielgruppe verkaufen, und gewinnen sie als Vertriebs- oder Empfehlungspartner.
Du verkaufst über Partner, denen deine Kunden schon vertrauen.
Im Kennenlerngespräch rechnen wir gemeinsam durch, wie groß dein Markt ist. Mit unseren Benchmarks und deinem Kundenwert siehst du, wie viel Umsatz in dem Kanal für dich drin ist.
Er bringt die Erfahrung aus über 150 Projekten mit und arbeitet sich tief in dein Angebot und deinen Markt ein. Als Sparringspartner stellt er die richtigen Fragen, du bringst dein Produkt- und Marktwissen ein, und in kurzer Zeit entsteht daraus die richtige Outbound-Strategie für deine Lösung.
Wir richten eigene Domains mit oder nah an deinem Markennamen ein, bauen die Postfächer auf, erstellen die Kontaktlisten und schreiben die ersten Texte auf Basis unserer gemeinsamen Strategie.
Die ersten Kampagnen gehen live, und bei 9 von 10 Kunden kam die erste positive Antwort schon in der ersten Woche. Jede landet mit dem vollen Gesprächsverlauf und allen Infos zum Interessenten in deinem CRM. Dein Vertrieb muss nur noch anrufen.
Deine Zahlen siehst du jederzeit im Live-Dashboard, und alle zwei Wochen gehst du sie mit deinem Account Manager durch. Dein Feedback fließt direkt in die nächsten Tests, und was du über deine Botschaften lernst, nutzt du auch in deinen anderen Kanälen.
Nach 90 Tagen weißt du, welche Botschaften gewinnen, und kennst deinen ROI für jeden investierten Euro. Damit haben wir die Grundlage, den Kanal für dich gezielt hochzuskalieren. Wir arbeiten langfristig mit unseren Kunden, deshalb wählen wir sie auch sorgfältig aus.
Sieben Jahre B2B-Outbound. Hat in New York den Vertrieb eines SaaS-Unternehmens aufgebaut und danach als Gründer seiner Agentur RemoteClip über 200 Kunden und über 2 Mio. € Neugeschäft gewonnen, allein über Kaltakquise per E-Mail und Telefon.
War Head of Operations bei einer führenden LinkedIn-Agentur für B2B-Software und danach GTM Engineer für Startups mit bis zu 10 Mio. € Jahresumsatz. Verantwortet bei uns die Operations.
Mehr als fünf Jahre Outbound und über 150 betreute Projekte. Er verantwortet die Kundenergebnisse, entwickelt mit dir die Strategie und sorgt dafür, dass deine Kampagnen laufend besser werden.
KI-nativer Operator und Entwickler. Er baut und betreut unsere Tools und Workflows, mit denen wir an Daten kommen, die sonst niemand findet. So werden selbst die kreativsten Kampagnenideen umsetzbar.
Kommt von der TU Wien und Siemens, mit Schwerpunkt auf Algorithmen und Betriebssystemen. Bei uns baut er die Datenbank, auf der unsere Zahlen und Kampagnenentscheidungen beruhen.
Hosts in drei Städten.So sind wir nah dran an dem, was im Outbound gerade funktioniert, und bringen es direkt in deine Kampagnen.
HamburgRafael · Host
DüsseldorfPhilipp & Rafael · Co-Hosts
New YorkRafael · Co-Host
Neo hat die Community gegründet und leitet sie.
Die Fragen, die wir im Erstgespräch am häufigsten hören.
Nein. Erfolgreiches Marketing bespielt seinen Markt kontinuierlich, und genau das tun wir: Jede Person hört höchstens einmal im Quartal von dir, von eigenen Domains nah an deinem Namen. Wir pflegen eine Sperrliste, damit niemand doppelt angesprochen wird, und jeder Text geht nur mit deiner Freigabe raus. Erinnerst du dich an eine Mail von vor fünf Monaten? Wahrscheinlich nicht.
Du löschst die Mails, die schlecht gemacht sind: mit Sales- oder KI-Mundgeruch oder ohne ein Problem, das dich wirklich betrifft. Das sind die Basics, und genau die machen wir richtig.
Ohne Zustellbarkeit bringen die besten Daten und Texte nichts, alles baut darauf auf. Ein fertiges Postfach-Paket mit Standard-Tool reicht dafür heute nicht mehr. Wir kaufen Domains zeitversetzt über mehrere Anbieter, verteilen den Versand auf verschiedene Postfach-Typen, prüfen mit Testmails laufend, ob wir im Posteingang landen, und ersetzen schwache Postfächer sofort.
Das hängt von deinem Markt und dem Volumen ab. Im Kennenlerngespräch rechnen wir dein Potenzial durch, danach bekommst du ein konkretes Angebot.
In den meisten Fällen starten wir mit einem dreimonatigen Pilotprojekt. Was zu deiner Situation passt, schauen wir uns aber immer im Einzelfall an.
Rund 2 Stunden für Onboarding und Strategie, danach alle 2 Wochen ein fester Termin. Dein Vertrieb braucht etwa eine Stunde am Tag, um neue Interessenten anzurufen.
Nein. Wir schreiben mit erprobten, psychologisch optimierten Frameworks und in der Sprache deiner Kunden, mit einem konkreten Anlass pro Firma. Vor dem Start siehst du Beispieltexte und gibst sie frei.
Nach 2 Wochen ist die erste Kampagne live, und bei 9 von 10 Kunden kam die erste positive Antwort in der ersten Woche.
Wir testen systematisch und messen jede Kampagne einzeln, statt einfach mehr Volumen draufzuwerfen. Du siehst jederzeit, was funktioniert und warum. Hivebuy zum Beispiel kam nach zwei gescheiterten Agenturen genau aus diesen Gründen zu uns.
Ja. Bei uns gibt es keine Lock-in-Falle und keine Blackbox, alles ist komplett transparent. Domains, Postfächer und Unterkonten lassen sich jederzeit an dein Team übergeben.
In 30 Minuten rechnen wir gemeinsam durch, wie groß dein Markt ist und was der Kanal für dich bringen kann. Passt es nicht, sagen wir dir das ehrlich.
Kostenloses Erstgespräch
